Трудовой кодекс табельный учет

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Понятие рабочего времени. Нормальная продолжительность рабочего времени. Купить систему Заказать демоверсию. Подготовлена редакция документа с изменениями, не вступившими в силу. ТК РФ Статья

При этом нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. Однако, для некоторых категорий лиц трудовое законодательство предусматривает сокращенную продолжительность рабочего времени:.

Приведём инструкцию по заполнению, которая поможет правильно отразить данные и использовать табель рационально. Табель учёта рабочего времени, утвержденный постановлением Госкомстата от Бухгалтеру он поможет подтвердить правомерность начисления или неначисления сумм зарплаты и компенсаций каждому работнику. Кадровику — отследить явку и в случае необходимости обосновать взыскание, наложенное на работника.

Как заполнить табель учета рабочего времени

Все графики работы, утверждаемые разнообразными работодателями, не должны противоречить требованиям Трудового кодекса РФ: как по вопросам выбора режима рабочего времени, так и в контексте организации его наглядного учета.

Учет рабочего времени — это непреложная обязанность каждой организации и естественная часть ее работы, позволяющая формировать корректные платежные ведомости, адекватно оценивать производительность и КПД работы сотрудников, а также своевременно узнавать о случаях, когда они не соблюдают режим рабочего дня. В соответствии с действующими нормативными актами нашей страны, под рабочим временем понимается то время, на протяжении которого работник занимается осуществлением своих трудовых обязанностей в соответствии с положениями, очерченными в трудовом договоре, и инструкциями внутреннего распорядка организации.

Теоретически сотрудник может по каким-то причинам прозаниматься время, не совпадающее с условиями подписанного трудового договора или постановлениями внутреннего распорядка.

Если речь в этом случае будет идти о работе сверх нормы, то она все равно будет считаться официально потраченным на труд временем. При этом если сверхурочная работа окажется произведенной в нарушение законодательства по требованию нанимателя, то последний может быть привлечен к правовой ответственности. Продолжительность рабочего времени также предопределена ТК России и, по состоянию на данный момент, равняется 40 часам в неделю.

Каждый работодатель в числе своих обязанностей имеет учет времени, отработанного сотрудником, а также должен прописывать режим рабочего времени и временные возможности для отдыха в строчках трудового договора. Этот режим может не конкретизироваться в составе договора только в том случае, если для сотрудника он будет полностью отвечать коллективным правилам, которые применяются в организации.

Режим рабочего времени — это комплексное, составное понятие, которое включает в себя сразу несколько аспектов упорядочения трудовой деятельности работника:.

Все эти параметры указываются в составе правил внутреннего трудового распорядка. Но, как уже было отмечено выше, если для какого-то сотрудника режим рабочего времени разнится с корпоративными правилами, которые действуют в организации, то все это должно быть указано в его трудовом договоре. Важно также понимать, что эти параметры хоть и устанавливаются работодателем, однако должны соответствовать детерминированным требованиям, предусмотренным ой статьей ТК РФ.

В частности, вне зависимости от длительности рабочей недели каждый служащий должен отдыхать на протяжении не менее чем 42 часов подряд.

Исключение из этого правила составляет только вахтовый метод, и то он предполагает наличие хотя бы одного выходного дня в неделю. С понятием рабочего времени и его режима очень тесно связан вопрос учета времени, отработанного персоналом. Такой учет может быть отнесен к одному из следующих основных двух видов:. Суммированный шаблон учета рабочего времени часто фиксируется на организациях с вахтовым принципом координации труда, а также на любых других предприятиях, где достаточно часто приключаются переработки или недоработки по времени.

Расчет средней продолжительности рабочего дня позволяет привести ее к норме, нивелировав эти отклонения от нужного уровня. В рамках координирования трудового процесса каждое предприятие должно формировать определенные документы: это табель учета рабочего времени, графики сменности, кадровые приказы и т.

Еще несколько лет назад абсолютно все эти документы должны были создаваться по стандартизированным формам, однако с начала го года компаниям, фирмам и предприятиям разрешено разрабатывать их самостоятельно. Тем не менее, большинство организаций все же прибегают к формам, которые предлагает Госкомстат, поскольку они наиболее удобны, просты и функциональны.

В частности, табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда создается по форме Т поля этой формы прописывают вручную , а табель учета рабочего времени — по форме Т этот документ создают посредством автоматизированных систем учета.

Оба варианта ведутся в единичном экземпляре тем сотрудником, который несет ответственность за учет рабочего времени, после чего комплектуются подписями работника службы кадров, менеджера структурного подразделения организации, и направляются в бухгалтерский отдел. Табель учета рабочего времени должен храниться на протяжении 5 лет с момента завершения того года, для которого он был разработан.

Однако это правило действует лишь в том случае, если все сотрудники, сведения о рабочих часах которых содержатся в табеле, трудились в нормальных условиях. Если же хотя бы один из них был занят на работах, причисляемых к опасным или вредным, то срок хранения табеля возрастает до 50 лет.

При формировании рабочего режима предприятия должны учитывать особенности производственного календаря на текущий год. Это единый документ для всей страны, в котором:. То лицо, которое будет непосредственно заниматься ведением табеля учета рабочего времени, назначает руководство организации. Однако в общем и целом обычно это назначение выполняется по следующим правилам:. Какой бы вариант ни выбрал руководитель организации: должность табельщика или добавление его функций к уже существующим для сотрудника на другом посту — необходимо закрепить это в трудовом договоре.

Также соответствующая информация должна быть размещена в должностной инструкции этого работника. Возложить на сотрудника подобные обязанности можно и посредством приказа, подтвержденного подписью директора предприятия. Поскольку организации имеют прерогативу по самостоятельному управлению процессом ведения учета рабочего времени, однозначных требований по оформлению и подписанию табеля нет.

Однако в большинстве случаев подписи на этом документе ставят:. Конкретизация режима рабочего времени и его контроль — необходимость для каждой организации. Все соответствующие документы должны быть составлены правильно и подтверждать, что организация не нарушает требования Трудового кодекса России. Таким образом, организации имеют право на некоторые вольности в установлении режима рабочего времени и предпочтении способов его учета, однако все это должно вписываться в рамки установленных законом требований.

Kickidler — система учета рабочего времени и мониторинга работы сотрудников. Взгляните на своих сотрудников по-новому. Kickidler 1. Большое июньское обновление нашей программы! Учет рабочего времени сотрудников: понятие, виды и методы. Главная Клиентам Методики контроля сотрудников Учет рабочего времени сотрудников: понятие, виды и методы. Что такое рабочее время по ТК РФ Понятие режима рабочего времени Виды учета рабочего времени Формы учета рабочего времени Методы осуществления контроля и учета времени труда Кто должен вести учет рабочего времени в организации Штрафы за несоблюдение требований ТК РФ касательно учета рабочего времени Система учета рабочего времени Kickidler Все графики работы, утверждаемые разнообразными работодателями, не должны противоречить требованиям Трудового кодекса РФ: как по вопросам выбора режима рабочего времени, так и в контексте организации его наглядного учета.

Что такое рабочее время по ТК РФ В соответствии с действующими нормативными актами нашей страны, под рабочим временем понимается то время, на протяжении которого работник занимается осуществлением своих трудовых обязанностей в соответствии с положениями, очерченными в трудовом договоре, и инструкциями внутреннего распорядка организации. Понятие режима рабочего времени Режим рабочего времени — это комплексное, составное понятие, которое включает в себя сразу несколько аспектов упорядочения трудовой деятельности работника: Продолжительность рабочей недели.

Вариантом может быть несколько: неполный формат, пять рабочих дней и два свободных, шесть трудовых будней и один выходной, а также распределение дней отдыха по скользящему графику. Продолжительность ежедневной смены включая вариант для рабочего дня неполного формата. Время, когда сотрудник должен начать производство своих трудовых обязанностей, и когда он должен это закончить.

Время начала и завершения перерывов в течение трудового дня. Количество смен, в рамках которых работают сотрудники организации, в сутки. График чередования рабочих и освобожденных от работы дней. Категории работников, для которых учреждается ненормированный рабочий день. Виды учета рабочего времени С понятием рабочего времени и его режима очень тесно связан вопрос учета времени, отработанного персоналом.

Такой учет может быть отнесен к одному из следующих основных двух видов: Поденный. При таком графике рабочее время каждого работающего по найму должно в точности соответствовать закрепленной в правилах норме, и любое дополнительно потраченное время считается сверхурочным. Он предполагает расширение предопределенного графика работы и, соответственно, учета отслуженного времени до одной рабочей недели.

При суммированном учете рабочего времени длительность отрезка, за который он рассчитывается, может составлять от одного месяца до одного года. В таком случае необходимо, чтобы средняя продолжительность подлинно затраченного на труд времени за выбранный отрезок соответствовала декретированной норме рабочего дня.

При предпочтении суммированного учета возможны две вариации рабочего графика: с неодинаковым количеством затраченных часов в разные дни учетного периода; со строго зафиксированной длительностью работы для одного рабочего дня.

Формы учета рабочего времени В рамках координирования трудового процесса каждое предприятие должно формировать определенные документы: это табель учета рабочего времени, графики сменности, кадровые приказы и т. Это единый документ для всей страны, в котором: Содержатся нормы рабочего времени на месяцы, кварталы и весь год при , и часовой трудовой неделе. Приводятся нормы количества рабочих дней и дней отдыха для пятидневной рабочей недели.

Содержатся сведения о дополнительных выходных днях обусловленных отмечанием государственных праздников и особенностях переноса рабочих и свободных дней в дни, предшествующие или следующие за праздничными.

Это один из наиболее долгоиграющих и широко известных вариантов, который, возможно, несколько устарел с точки зрения высокотехнологичного го века, однако по-прежнему с успехом используется на многих предприятиях. Такой журнал представляет собой физический бумажный носитель и наполняется вручную. Компьютерные технологии. Это может быть специальное приложение, которое ведет учет того времени, которое сотрудник потратил на работу за компьютером.

Кроме того, это может быть контроль телефонных звонков посредством их записи, фотофиксация рабочего стола, мониторинг сообщений, поступающих на корпоративную почту, и многое другое. Системы контроля и управления доступом позволяют не только наделять сотрудников возможностью доступа к тем или иным помещениям и объектам, а также ограничивать их в подобных возможностях, но и четко устанавливать, когда и на протяжении какого времени работник оставался в пределах территории организации.

Биометрические системы. Они позволяют выяснять, сколько времени сотрудник действительно отработал на благо организации, благодаря системам доступа, работающим с использованием биометрических параметров. Такой вариант подойдет для компаний, для которых рациональное расходование фонда оплаты труда имеет первостепенное значение.

Он более совершенен, чем, например, СКУД с системой доступа по пластиковым карточкам. Это тоже довольно эффективный вариант, поскольку он, помимо прочего, позволяет оценить продуктивность работы сотрудников во время их присутствия на рабочем месте. Программа система учета рабочего времени. Специализированное ПО для автоматизации учета рабочего времени сотрудников за рабочими компьютерами.

Данный вид учета рабочего времени по состоянию на год является самым быстроразвивающимся. На основе этих данных программа формирует отчеты по рабочему времени, на которых в диаграммах показывается статистика по каждому сотруднику или по подразделению. Кто должен вести учет рабочего времени в организации То лицо, которое будет непосредственно заниматься ведением табеля учета рабочего времени, назначает руководство организации.

Однако в общем и целом обычно это назначение выполняется по следующим правилам: Если речь идет о небольшой организации, то заполнение такого табеля может стать дополнительной обязанностью сотрудника кадрового отдела или, например, секретаря. Основной задачей человека, занимающего эту должность, будет учет рабочего времени, допущенных опозданий, сверхурочно затраченных часов, прогулов и отработок других сотрудников. В еще более крупных организациях можно ввести специальную должность в каждом подразделении.

Это может быть, опять же, табельщик, который займется учетом рабочего времени тех людей, что трудятся в пределах подразделения. Либо это может быть начальник, замначальника отделения, к обязанностям которого будет добавлено ведение табеля учета рабочего времени. Однако в большинстве случаев подписи на этом документе ставят: тот сотрудник, который отвечает за его оформление; начальник структурного подразделения организации, для работников которого был составлен табель; сотрудник кадровой службы.

После сбора необходимых подписей документ направляют в бухгалтерию. Штрафы за несоблюдение требований ТК РФ касательно учета рабочего времени Конкретизация режима рабочего времени и его контроль — необходимость для каждой организации. В противном случае возможно наложение следующих штрафов по статье 5. За нарушение правовых норм о труде и его охране при производстве предпринимательской деятельности в обход регистрации юридического лица может быть объявлен штраф в размере от до рублей.

Также возможно принудительное приостановление работы организации на период до 90 суток. За нарушение правовых норм о труде и его охране с юридического лица могут взыскать штраф в размере от 30 до 50 рублей, либо заменить его принудительным приостановлением работы на период до 90 суток. Система учета рабочего времени Kickidler. Напишите нам на sales kickidler. А вот еще интересные статьи:. О продукте. Получите полную последнюю версию Kickidler!

Составляем графики работы и учета рабочего времени

В кадровом делопроизводстве существуют два сходных по звучанию, но разных по смыслу понятия: график работы планируемый и график учета работы, или табель составляемый по окончании месяца, с его использованием подводятся итоги. Рассмотрим оба варианта, но для начала определимся с базовыми понятиями. Итак, в соответствии со ст. Планирование и учет рабочего времени, отработанного каждым сотрудником, должен организовать работодатель. Обычно для такого учета пользуются унифицированными формами Т или Т Скачать образец графика рабочего времени на месяц по унифицированным формам можно в конце статьи.

Заполняем табель учёта рабочего времени правильно

С праведливая система оплаты труда строится на основе точного учета рабочего времени. Важно не только подсчитать, сколько часов сотрудник посвятил профессиональной деятельности, но и зафиксировать в документах. Документальное оформление учета рабочего времени служит основой для начисления заработной платы, а в случае возникновения споров именно верное оформление документов поможет компании защитить свои позиции перед трудовой инспекцией или в суде. Требования к документам, например, табелю учета рабочего времени и методике заполнения, закреплены в законодательстве. На практике бумажные формы документов уже почти не заполняются, а кадровый документооборот ведется в специальных программах. Основные особенности в учете рабочего времени описаны здесь. Разнообразные аспекты организации документального оформления учета рабочего времени определяются нормами Трудового кодекса Российской Федерации.

Статья 91 ТК РФ. Понятие рабочего времени. Нормальная продолжительность рабочего времени

Как заполнить табель учета рабочего времени Законодательство обязывает всех работодателей вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником. Требование вести учет отработанного сотрудником времени, независимо от организационно-правовой формы и размера штата, содержится в ч. Обратите внимание: если возникает необходимость внести изменения в унифицированные формы, должен быть оформлен соответствующий приказ. Кроме того, допускается лишь добавлять графы — удаление их запрещено. Таким образом, табель учета рабочего времени является первичным учетным документом. Он позволяет:. Основным принципом формирования графиков является соответствие количества рабочих часов установленным нормам ежедневной и еженедельной продолжительности рабочего времени:. Табельный номер уволенного работника, как правило, не присваивается другому сотруднику в течение нескольких лет. Согласно п.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Что такое табельный номер работника – Елена А. Пономарева

Учет рабочего времени. Табель учета

Акция месяца 8- Ведение табеля учета рабочего времени работников — обязанность работодателя. Проверьте документ на наличие ошибок и устраните их. Работодатель обязан учитывать время, фактически отработанное каждым сотрудником компании, о чем говорится в ч. Поэтому табель учета рабочего времени является обязательным документом в ряде организаций.

Все графики работы, утверждаемые разнообразными работодателями, не должны противоречить требованиям Трудового кодекса РФ: как по вопросам выбора режима рабочего времени, так и в контексте организации его наглядного учета. Учет рабочего времени — это непреложная обязанность каждой организации и естественная часть ее работы, позволяющая формировать корректные платежные ведомости, адекватно оценивать производительность и КПД работы сотрудников, а также своевременно узнавать о случаях, когда они не соблюдают режим рабочего дня.

Рабочее время - время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к рабочему времени. Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды месяц, квартал, год в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю определяется федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда.

Учет рабочего времени сотрудников: понятие, виды и методы

.

Табель учета рабочего времени

.

Документальное оформление учета рабочего времени

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Ведем табель учета рабочего времени
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 2
  1. Семен

    А какой механизм?

  2. Ростислав

    Я сам беларус верблюд за 20 у.е что мне грозит если я не вывезу автомобиль через год

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных